Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Panduan Mengecilkan Ukuran Foto dan Dokumen PDF untuk Daftar CPNS/PPPK Lengkap Tahun 2021

Panduan Mengecilkan Ukuran Foto dan Dokumen PDF untuk Daftar CPNSPPPK Lengkap Tahun 2021
Mengecilkan Ukuran Foto dan Dokumen PDF untuk Daftar CPNS/PPPK. Dok. Gurupenyemangat.com diolah dari Buku Petunjuk Pendaftaran CPNS Tahun 2021

Halo, rekan-rekan pejuang CPNS dan PPPK Tahun 2021. Bagaimana kabarnya hari ini?

Apakah dirimu sudah selesai membuat akun di https://sscasn.bkn.go.id? Atau malah sedang bingung pilih formasi mana yang punya persaingan rendah?

Oke. Kuucapkan selamat berjuang, ya. Semoga usaha, keringat, harapan, dan doa kita semua diijabah oleh Sang Pencipta.

Sebagaimana yang kita ketahui bersama, sejak akhir Juni 2021 kemarin sudah ramai instansi dan lembaga yang merilis rincian formasi CPNS, PPPK Jabatan Fungsional, serta PPPK Guru.

Bersamaan dengan itu pula, portal resmi pendaftaran ASN Tahun 2021 di https://sscasn.bkn.go.id telah dibuka.

Para pelamar sudah saling gerak cepat untuk menjadi orang pertama yang berhasil membuat akun di portal besar BKN tersebut.

Pihak BKN sendiri melalui Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara (BKN) Suharmen memprediksi bahwa tahun ini para pendaftar CPNS dan PPPK bakal tembus 5 juta orang.

Dan jika kita melirik data terkini, tepatnya update pendaftaran SSCN via BKN pada 01-07-2021, pukul 10:00 WIB, jumlah pendafttar yang sudah buat akun hari ini telah mencapai 555.754.

Meski begitu, calon pelamar ASN tak perlu terlampau buru-buru karena masa pendaftaran masih panjang yaitu sejak 30 Juni-21 Juli 2021.

Tapi saya masih bingung dengan perihal unggah berkas?

Baiklah.

Barangkali beberapa dari rekan sekalian masih cukup kesusahan dalam mengubah ukuran foto serta memperkecil dokumen PDF seperti ijazah, hingga surat pernyataan.

Bagi mereka yang masih muda-muda, mungkin hal tersebut sangat gampang, tapi bagi kita yang sudah mulai berumur? Cukup susah, dan kita perlu bantuan.

Menghadapi fenomena ini, Gurupenyemangat.com bakal menghadirkan panduan lengkap tentang cara mengecilkan ukuran gambar dan dokumen PDF untuk keperluan unggah berkas CPNS dan PPPK Tahun 2021.

Adapun serangkaian berkas yang diminta oleh instansi secara umum yaitu:

  • File Scan KTP format JPG/JPEG maksimal 200 Kb (Untuk PPPK Guru ada yang maksimalnya 500 Kb)
  • File Swafoto format JPG/JPEG maksimal 200 Kb
  • Scan Ijazah format PDF maksimal 1000 Kb
  • Scan Transkrip Nilai format PDF maksimal 1000 Kb
  • Foto formil dengan latar belakang merah format JPG maksimal 300 Kb
  • Surat Lamaran dengan Meterai 10.000 format PDF maksimal 500 Kb
  • Sertifikat Pendidik (bagi yang memiliki) format PDF maksimal 1000 Kb
  • TOEFL ITP format PDF ukuran maksimal 1000 Kb
  • Sertifikat Microsoft Office format PDF ukuran maksimal 3000 Kb
  • Serta beberapa berkas wajib lainnya yang ditentukan oleh masing-masing instansi.

Bagaimana, cukup banyak kan gambar dan dokumen scan yang harus diatur ukurannya?

Maka dari itu, rekan-rekan pejuang ASN boleh simak panduan mengecilkan ukuran foto dan ukuran dokumen untuk keperluan pendaftaran CPNS dan PPPK 2021.

Begini Cara Memperkecil ukuran Foto/Gambar KTP, Swafoto, dan Pas Foto

Sebenarnya, jalan termudah bagi kita untuk memperkecil ukuran foto atau gambar adalah dengan mengirimkannya via Whatsapp.

Meski begitu, cara tersebut tidak selalu ampuh karena terkadang asal resolusi potret dari Smartphone malah cukup besar. Jadi, salah satu cara ampuhnya adalah dengan menggunakan aplikasi Photoscape.

Aplikasi ini digunakan untuk laptop. Jikalau dirimu belum menginstalnya, silakan unduh di www.photoscape.org secara gratis.

Jika sudah ada aplikasi Photoscape di laptop, maka ikuti panduan berikut ini:

  • Buka aplikasi Photoscape.
  • Seret atau drag gambar maupun foto yang ingin diubah ukurannya.
  • Setelah gambar tampil di Photoscape, pilih fitur resize.

Mengecilkan Ukuran Swafoto Menggunakan Photoscape
Mengecilkan Ukuran Swafoto Menggunakan Photoscape. Dok. Gurupenyemangat.com

  • Klik resize dan kecilkan rasio gambar. Mungkin sekitar 60-45% saja lalu OK.
  • Klik save dan perhatikan JPG Quality. Jika ukurannya sudah di bawah 300 Kb atau 200 Kb, maka silakan simpan ke media penyimpanan laptop.
  • Jika ukurannya masih terlalu besar, turunkan persentasi kualitas gambar menjadi 90%-70% lalu klik save.
  • Ulangi langkah yang sama untuk mengecilkan ukuran Swafoto dan Pas Foto.

Bagaimana, mudah, kan? Semoga panduan mengubah ukuran gambar supaya menjadi lebih kecil bisa bermanfaat dan membantu kita semua, ya.

Panduan Memperkecil Sekaligus Menggabungkan Dokumen PDF Menjadi 1 File untuk Keperluan Unggah Berkas CPNS dan PPPK Tahun 2021

Jika tadi kita sudah sukses memperkecil ukuran gambar dan foto, sekarang rekan-rekan bisa cermati cara mudah dan offline untuk memperkecil ukuran PDF sekaligus menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu file.

Perlu dipahami bahwa ketika kita melakukan scan dokumen seperti ijazah, transkrip nilai, surat lamaran serta surat pernyataan dengan langsung berformat PDF, terkadang ukurannya terlalu besar di luar dugaan kita.

Scan ijazah maunya kita tidak boleh lebih dari 1 Mb, tapi ketika dipindai? Terkadang malah sampai 3 Mb bahkan lebih.

Alhasil, cara yang biasanya kita tempuh adalah mencari aplikasi kompres PDF via online.

Sayangnya fitur kompres alias pengecilan ukuran dokumen PDF sering bikin rempong dan merepotkan. Maka dari itu, di sini Guru Penyemangat hadirkan cara yang lebih simpel.

Adapun aplikasi yang digunakan kali ini adalah Photoscape dan Microsoft Word. Nah, enak, kan? Kedua aplikasinya tidak memerlukan koneksi internet.

Untuk memperkecil ukuran sebuah dokumen PDF, ikuti panduan berikut:

  • Siapkan dokumen seperti ijazah, transkrip nilai maupun sertifikat lainnya yang berformat JPG
  • Seret atau buka dokumen tersebut ke Photoscape
  • Kecilkan ukurannya hingga di bawah 1 Mb. Mungkin sekitar 600-800 Kb lalu save.
  • Buka Dokumen baru di Microsoft Word.
  • Klik Insert Shape lalu pilih bentuk Rectangle atau persegi panjang.

Pilih Shape Rectangle di Menu Insert
Gambarlah Bentuk Dokumen A4 Menggunakan Shape Rectangle

  • Gambarlah bentuk dokumen seukuran A4.
  • Pada bagian atas Word, klik format lalu pilih Shape Fill
  • Dari menu Shape Fill lalu pilih Picture dan cari gambar dokumen yang sudah dikurangi ukurannya.
  • Jika sudah selesai, maka klik save as dan pilih save as type PDF.

Selesai. Jika ukuran ijazah maupun dokumen lainnya dalam bentuk gambar adalah 600-800 Kb, maka ukuran dokumen PDF-nya juga hampir sama.

Baiklah. Sekarang kita coba untuk menggabungkan beberapa dokumen PDF menjadi 1 file dengan ukuran maksimal tetap di bawah 1000 Kb.

Langkahnya masih relatif sama dan kita tetap menggunakan aplikasi Photoscape dan Microsoft Word. Begini detail panduannya:

  • Ubah terlebih dahulu ukuran surat pernyataan dan surat keterangan lainnya dalam bentuk gambar. Adapun jumlah surat bergantung pada ketentuan instansi penyedia lowongan CPNS maupun PPPK.
  • Buka Microsoft Word dan siapkan beberapa halaman kosong sesuai dengan jumlah surat pernyataan yang ingin digabungkan. Misalnya 3.
  • Klik insert Shape lalu pilih Retangle alias bentuk Persegi Panjang.
  • Gambarlah 1 bentuk dokumen seukuran A4 lalu copy dan paste-kan untuk halaman 2 dan halaman 3 dokumen.
  • Pada halaman 1 Word, klik format lalu sisipkan dokumen pertama melalui fitur Shape Fill.

Insert Beberapa Dokumen Gambar untuk Dijadikan 1 File PDF
Insert Beberapa Dokumen Gambar untuk Dijadikan 1 File PDF. Dok. Gurupenyemangat.com

  • Lakukan hal yang sama untuk dokumen halaman kedua dan ketiga sesuai urutan berkas.
  • Jika semua langkah di atas telah selesai, klik save as dan pada tampilan menu save as type, pilih PDF.
  • Selesai. Dokumen PDF sudah tergabung menjadi 1 file dan ukurannya di bawah 1000 Kb.

Apakah rekan-rekan pejuang ASN tahun 2021 masih bingung setelah mencermati panduan di atas?

Baiklah. Tiada mengapa. Lebih lengkap dan detailnya, silakan simak panduan mengecilkan ukuran gambar dan dokumen PDF pada tutorial dalam video berikut ini:

Terima kasih, dan semoga bermanfaat untuk kita semua.

Lanjut Baca:

Guru Penyemangat
Guru Penyemangat Menulislah untuk menebar manfaat kepada seluruh alam, karena menuangkan kata-kata juga merupakan jalan ninja menuju kebaikan.

6 komentar untuk "Panduan Mengecilkan Ukuran Foto dan Dokumen PDF untuk Daftar CPNS/PPPK Lengkap Tahun 2021"

  1. Terima kasih telah berbagi ilmunya, cucunda Ozy. Wah, cukup rumit ya. Tapi kian sulit perjuangannya, bila kelak berhasil kebanggaannya berlipat2. Selamat sore.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Hehehe, iya Nek. Tampak rumit, tapi sesungguhnya cara ini lebih simpel daripada menggunakan situs online. Terima kasih Nek. Selamat Malam

      Hapus
  2. wah wah wah, peminat CPNS gak pernah sedikit ya...

    BalasHapus
    Balasan
    1. Selalu rame, gan. Minatnya selalu tinggi. Hahahaha

      Hapus
  3. Walau saya bukan pejuang ASN, tapi saya hampir selalu menggunakan WA untuk memperkecil ukuran gambar, terutama gambar yang mau dimasukkan ke blog.
    Sedangkan untuk PDF, belum pernah praktek seperti cara di atas. Biasanya pake scan dari mesin fotokopi langsung.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Iya, Mbak. Pake WA Lebih simpel dan sederhana. Kalo saya untuk blog diperkecil lagi pake Photoscape. Hehehe.
      Scan fotocopy terkadang terlalu besar Mbak, khusus ASN masih kebesaran.
      Tengkyu ya atas hadirnya.

      Hapus

Berkomentarlah sesuai dengan postingan artikel. Mohon maaf, link aktif di kolom komentar tidak akan disetujui.