Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word dengan Mudah, 1 Menit Selesai!

Hai Sobat Guru Penyemangat, apakah saat ini Sobat sedang kesulitan dalam membuat struktur organisasi?

Sebenarnya dalam membuat struktur organisasi seperti perhimpunan mahasiswa, OSIS, dewan kerja, hingga pemerintahan desa kita bisa menggunakan Microsoft Word.

Namun demikian, jikalau fitur yang digunakan adalah insert Shapes kemudian insert Text Box, maka dapat dipastikan bahwa pekerjaan yang kita lakukan bakal memakan waktu yang cukup lama. Ya paling cepat sekitar 30 menitan.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word. Dok. GuruPenyemangat.com

Nah, kali ini disajikan cara mudah membuat struktur organisasi menggunakan Microsoft Word agar bisa selesai dengan cepat.

Bagaimana langkahnya? Simak sajian berikut ya:

Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Microsoft Word

Pada sajian Guru Penyemangat kali ini, kita tidak akan membuat struktur organisasi menggunakan fitur Shapes, Insert Text Box atau fitur lainnya yang menyusahkan.

Sobat akan diajak untuk meracik struktur organisasi memanfaatkan fitur SmartArt yang ada di Word berikut dengan trik cepatnya.

Begini langkah-langkah membuat struktur organsisasi di Word dengan cepat:

1. Buka Microsoft Word

Langkah pertama, Sobat langsung saja menyiapkan dokumen baru di Microsoft Word. Kalau perlu, langsung saja save dokumen tersebut untuk mengantisipasi hal-hal yang tak diinginkan.

2. Tulislah Struktur Organisasi per Paragraf

Selanjutnya, Sobat langsung saja menulis struktur organisasi dengan ketentuan 1 jabatan untuk setiap paragraf. Misalnya seperti ini:

Ketua OSIS
Wakil Ketua OSIS
Sekrektaris
Bendahara

3. Tekan Tombol Tab pada Jabatan Organisasi Setelah Ketua

Langkah ketiga, Sobat perlu menekan tombol Tab atau CTRL+M pada 3 atau lebih jabatan organisasi tertinggi setelah ketua.

Jika menurut pada contoh di atas, maka tampilannya akan menjadi seperti ini:

Ketua OSIS

Wakil Ketua OSIS

Sekrektaris

Bendahara

4. Tuliskan Bidang/Divisi Organisasi

Langkah selanjutnya, Sobat tuliskan divisi atau bidang organisasi sekaligus sub-bidang yang dinginkan, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard laptop/komputer.

Misalnya pada setiap divisi ada ketua dan anggota, maka sajiannya akan jadi seperti ini:

Ketua OSIS

Wakil Ketua OSIS

Sekrektaris

Bendahara

Divisi Pendidikan

Ketua

Anggota

Divisi Keagamaan

Ketua

Anggota

5. Pilih Menu Insert SmartArt

Setelah sktruktur organisasi selesai dibuat, maka sekarang Sobat klik menu INSERT lalu klik fitur SmartArt. Pada tampilan SmartArt nantinya akan ada banyak pilihan desain.

6. Pilih Hierarchy

Pada tampilan SmartArt, Sobat pilih menu “Hierarchy” lalu bisa pilih desain struktur yang diinginkan.

7. Blok Kolom Text Pane

Tekan CRTL+A pada Kolom Text Pane (di bawah tulisan Type your text here)

Setelah desain tadi dipilih, akan tampil desain sktruktur organisasi Hiearchy dengan teks kosong. Nah, pada tampilan Text Pane di sebelah kiri layar, Sobat blok kolom teks tersebut dengan menekan CTRL+A, kemudian langsung tekan CTRL+V.

8. Isi Kolom Struktur Organisasi Sesuai Kebutuhan

Langkah ke delapan, Silakan Sobat isi kolom-kolom struktur organisasi sesuai dengan apa yang diperlukan. Sobat pula bisa mempercantik kolom dengan memilih warna, mengganti font tulisan, hingga memanfaatkan fitur Bold pada Microsoft Word.

Jika kedelapan langkah di atas sudah diikuti dengan baik, maka SELAMAT! Struktur organisasi yang Sobat buat sekarang sudah selesai.

***

Nah, bagaimana dengan sajian tutorial di atas? Ternyata gampang kan membuat struktur organisasi menggunakan Microsoft Word? Bila Sobat masih merasa kesulitan, simaklah tutorial dalam bentuk video yang sudah GuruPenyemangat.com siapkan berikut:

*

Boleh Baca: Cara Convert Dokumen Word dan Gambar ke PDF, Gampang!

Oke, demikianlah sajian Guru Penyemangat tentang langkah-langkah membuat struktur organisasi maupun struktur kelembagaan di Microsoft Word dengan mudah dan cepat.

Tutorial di atas bisa Sobat jadikan referensi untuk membuat sktruktur kepengurusan sekolah, yayasan, OSIS, dewan kerja, kepengurusan masjid, dan sebagainya.

Semoga bermanfaat
Salam.

Lanjut Baca: Sudah Ubah Dokumen PDF ke Word tapi Masih Acak-acakan? Begini Trik Ampuhnya